Tìm hiểu về máy tính tiền

Máy tính tiền dùng để làm gì?

Máy tính tiền tên tiếng Anh là Electronic Cash Register (viết tắt là ECR) được sử dụng như một công cụ thanh toán cho khách hàng, in hóa đơn các mặt hàng hay món ăn, thức uống khách mua, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng với các phí dịch vụ phải trả, các khoản được thưởng hay miễn phí... Máy giúp nhân viên thu ngân nhanh chóng đưa kết quả giao dịch một cách chính xác.

Máy tính tiền là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại.

Máy tính tiền như một kế toán độc lập, ghi chép trung thực và chính xác các giao dịch kinh doanh của bạn, tình hình bán hàng, doanh thu ngày. tháng... và với những máy tính tiền cao cấp, nó giúp bạn quản lý lỗ lãi, tồn kho, thông báo các hàng hóa hoặc vật tư cần nhập,..

Phân loại máy tính tiền:

Máy tính tiền được chia làm các loại chính sau đây:
- Máy tính tiền điện tử sử dụng độc lập theo mô hình gia đình, ít nhân viên và số lượng mặt hàng không quá nhiều.
- Máy tính tiền cảm ứng quản lý trên 10 nhân viên, quản lý từ 30 đến 100 khách hàng (hoặc bàn), có khả năng kết nối với nhau hoặc kết nối với trung tâm quản lý. Quản lý từ 6.000 đến 10.000 mặt hàng.

Lợi ích khi sử dụng máy tính tiền:

Máy tính tiền là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý hiệu quả việc kinh doanh của bạn. Sử dụng máy sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức để quản lý, hạch toán kết quả kinh doanh của mình. Đơn giản hơn nhưng cho kết quả tin cậy và chính xác hơn. Tránh được nhầm lẫn và thất thoát.
Với nhân viên thu ngân, máy giúp làm việc hiệu quả hơn, năng xuất làm việc cao hơn và chính xác hơn. Không mất thời gian để tính toán và báo cáo hàng ngày cũng như tuần hay tháng.
Khách hàng sẽ tin cậy bạn hơn, không phải chờ đợi và kiểm tra lại như khi sử dụng hóa đơn viết bằng tay.
Và điều quan trọng nhất, đó là khẳng định tính chuyên nghiệp trong kinh doanh của bạn. Máy góp phần làm cho quan hệ giữa các bên trong kinh doanh trở nên dễ dàng và thoải mái hơn.

Máy tính tiền sử dụng ở những đâu?

Máy Tính tiền bao gồm từ máy đơn giản đến máy hiện đại được sử dụng hầu hết các lĩnh vực kinh doanh bán lẻ và đặc biệt tại các hệ thống cửa hàng siêu thị, cửa hàng tạp hóa đến cửa hàng chuyên doanh, quán bar, nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ.. hoặc các câu lạc bộ quản lý các hội viên. Máy tính tiền đặc biệt hiệu quả cho các cửa hàng bán dược phẩm. thuốc tây hay mỹ phẩm. Nó có thể quản lý tồn kho, lượng hàng cần nhập, đến chi tiết đặc điểm hàng hóa như lưu ý sử dụng, tác dụng hay giúp cho kê đơn thuốc chính xác.
Trong lĩnh vực quản lý kho, nó giúp bạn biết chính xác hàng hóa của bạn còn hết, vị trí trong kho, các chi tiết nhỏ hay các bộ phận đi kèm...
Nhìn chung bất cứ nơi nào cần quản lý, theo dõi buôn bán xuất nhập, bạn đều có thể sử dụng máy tính tiền. Nó là cánh tay đắc lực của việc quản lý kinh doanh.